コース専有貸切の申込手順 |
手続き |
要 領 |
< 確 認 >
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1 専有貸切利用規則を熟読しご理解いただきます。
2 希望日の空き状況を「スケジュール表」で確認するか、直接タカスサーキットに
電話で確認します。
希望日が休業の場合であってもご相談くだされば、調整いたします。 |
< 仮予約 >
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3 希望日に利用可能であることの確認ができた後「専有申込書」に必要事項を記入
し、サーキットに持参するか、FAX、メールにてサーキットに申し込みます。 |
※ 「WEB」からのお申し込みも可能です。
※ 「専有申込書」の提出が無い場合、使用できない場合があります。
なお、お電話等、口頭でのお申し込みは、正式には受理されません。 |
< 本予約 >
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4 事前打合せの上「施設使用契約書」をご用意いたしますので締結をお願いします。 |
※ 「使用契約書」に代わり「使用誓約書」を提出していただく場合もあります。 |
<使用料金>
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5 開催日の1週間前までに、「使用契約書」にある使用料の全額をサーキットが
指定する口座に振り込みます。 |
※ 口座振込が困難な場合は、事前打ち合わせをお願いします。 |
<運営資料>
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6 開催の3日前までに、イベント運営に必要なデータをサーキットに提出します。
・エントリーリスト
・タイムテーブル
・その他必要な資料 |
※ 「総合保障プラン」に加入する場合、提出期日を厳守してください。 |
あとは、当日が晴天になるよう精進します・・・ |